Executive Assistant (M/Ž) | Pravá ruka vedoucího Partnera
DLA Piper je globální advokátní kancelář s pobočkami ve více než 40 zemích světa, od Ameriky přes Evropu a Blízký východ až po Afriku a oblast Asie a Tichomoří. Pražská kancelář DLA Piper bude slavit 20 let na českém trhu a poskytuje právní poradenství v oblasti obchodního a korporátního práva, nemovitostí, bankovních a finančních transakcí, řešení sporů a arbitráže, pracovněprávních vztahů a technologického práva včetně AI a kybernetické bezpečnosti.
Staň se součástí jedné z největších globálních advokátních kanceláří v samém srdci Prahy.
Do našeho týmu v Praze aktuálně hledáme Executive Assistant (M/Ž) – energickou, empatickou a organizačně zdatnou osobnost, která se stane důležitou součástí každodenního fungování Partnera i jeho týmu.
Co tě u nás čeká?
Tahle role není jen o správě kalendáře a e-mailů. Hledáme někoho, kdo se stane skutečnou podporou Partnera a postupně převezme důležité úkoly i odpovědnost.
Budeš se věnovat například:
- koordinaci administrativních činností: e-mailová komunikace, příprava podkladů pro jednání, formátování smluv a dalších dokumentů,
- práci se systémem SAP a klientskou fakturací (rádi tě vše naučíme),
- organizaci schůzek, služebních cest a operativní podpoře podle aktuálních potřeb Partnera,
- spolupráci s interními týmy napříč kanceláří – HR, marketingem nebo finančním oddělením,
- zapojení do aktivit kanceláře a přinášení vlastních nápadů.
Koho hledáme?
Hodit se k nám budeš, pokud:
- máš zkušenost na asistentské nebo obdobné administrativní pozici,
- komunikuješ bezchybně česky a angličtinu ovládáš alespoň na úrovni B2,
- aktivně pracuješ s MS Office (zejména Word – formátování dokumentů, obsahy, tabulky; Excel; Outlook a PowerPoint),
- jsi samostatný/á, pečlivý/á, zodpovědný/á a umíš pracovat diskrétně,
- je ti blízká proaktivita, empatie, týmová spolupráce a příjemné vystupování,
- máš chuť učit se novým věcem a převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
Co za to nabízíme?
- stabilní zázemí globální společnosti s každodenním využitím angličtiny,
- moderní kanceláře v centru Prahy,
- možnost profesního rozvoje a vzdělávání – naučíme tě pracovat v SAPu, posuneš své dovednosti v MS Office a získáš přístup k interním i mezinárodním vzdělávacím programům, know how meetingy,
- firemní akce a teambuildingy,
- občerstvení na pracovišti,
- Benefity, které oceníš: 25 dní dovolené, 2 Sick Days, stravenky, příspěvek na dopravu, MultiSport karta, Sodexo Benefity, zvýhodněné Vodafone tarify a podpora zdraví i wellbeingu (příspěvek na očkování, Employee Assistance Program nebo vstupy do ZOO a botanické zahrady).
Nástup možný ihned nebo dle dohody.
Pokud tě pozice zaujala, zašli nám prosím svůj životopis a my se obratem ozveme zpět.
